Как уничтожать документы с истекшим сроком хранения?
Добрый день!
у нас небольшая организация, хранить первичку с истекшим сроком хранения негде. Раньше создавали комиссию и по акту выделяли к уничтожению и утилизировали документы, но теперь, согласно письму Федерального Архивного Агентства, заключения одной комиссии недостаточно
у нас небольшая организация, хранить первичку с истекшим сроком хранения негде. Раньше создавали комиссию и по акту выделяли к уничтожению и утилизировали документы, но теперь, согласно письму Федерального Архивного Агентства, заключения одной комиссии недостаточно
Цитата: Примечание "При условии проведения проверки" к статьям 276 и 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г. N 57449)означает, что указанные в вышеназванных статьях документы выделяются к уничтожению после истечения срока их временного хранения при условии проведения проверок налоговыми и другими органами, наделенными законодательством Российской Федерации соответствующими полномочиями, а также аудиторских проверок, проводимых в соответствии с действующим законодательством.Экспертная комиссия организации не обладает полномочиями по проведению проверок в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. N 43 (зарегистрировано Минюстом России 15 июня 2018 г., N 51357).
Как Вы выходите из этого положения?
Comments
-
Добрый день!
На мой взгляд, проверки они приплели здесь совершенно зря.
Есть сроки хранения. В том числе и в налоговом законодательстве.
Причем в налоговом, на мой взгляд, наиболее короткие сроки хранения - 4 года.
Правда, есть отдельные ситуации, когда срок хранения может растянуться и на 10 лет и больше.
Например, в случае переноса убытка на будущие периоды. В этом случае хранить надо 4 года после того, как убыток был использован в уменьшение прибыли.
По ОС с длительным сроком полезного использования тоже такие же длительные сроки хранения документов.
И. т.д.
Поэтому я считаю, что экспертная комиссия по уничтожению бумаг должна быть компетентна в вопросах хранения с учетом соответствующих нюансов.
Успехов! -
Я с Вами абсолютно согласна! просто хотела подтвердить свои размышления. Спасибо!
